Tout dépend de la place du mot dans la phrase.
Ci-joint ou ci-jointe : la question revient chaque fois qu'on envoie une pièce jointe. La réponse dépend de la place du mot dans la phrase, et trois cas suffisent à tout régler.
Voici la règle, les phrases de mail qu'on écrit tous les jours, et les mots de la même famille, comme ci-dessous, qui ne suivent pas tous le même modèle.
Ci-joint se comporte tantôt comme un adverbe, tantôt comme un adjectif. Adverbe, il ne s'accorde pas. Adjectif, il s'accorde avec le nom qu'il accompagne, comme n'importe quel adjectif.
Pour savoir lequel des deux tu as sous les yeux, regarde où il est placé :
Quand la phrase commence par ci-joint, il reste invariable, même devant un nom féminin ou pluriel :
Ici, ci-joint joue le même rôle que voici : on pourrait écrire « Voici la facture ». Écrire « Ci-jointe la facture » ou « Ci-jointes les photos » est donc une faute.
C'est la phrase la plus fréquente des mails professionnels, et deux cas se présentent.
Devant un nom sans article, ci-joint reste invariable : vous trouverez ci-joint copie du contrat. Cette tournure sans article se rencontre surtout dans les courriers administratifs.
Devant un nom précédé d'un article ou d'un possessif, l'accord est libre : vous trouverez ci-joint la facture, ou vous trouverez ci-jointe la facture. Les deux sont corrects. Beaucoup choisissent l'invariable, plus simple à retenir.
Placé après le nom, ci-joint devient un adjectif et prend le genre et le nombre de ce nom :
Même chose après le verbe être, où ci-joint est attribut : « La liste des participants est ci-jointe. » « Les deux devis sont ci-joints. » C'est l'accord d'un adjectif ordinaire, celui qu'explique la page accord de l'adjectif.
Les phrases qu'on écrit le plus souvent, avec la forme à choisir :
| Phrase | Accord | Pourquoi |
|---|---|---|
| Ci-joint la facture. | invariable | en tête de phrase |
| Vous trouverez ci-joint copie du devis. | invariable | nom sans article |
| Vous trouverez ci-joint la facture. | au choix : ci-joint ou ci-jointe | nom précédé d'un article |
| La facture ci-jointe est à régler avant le 30. | accordé | après le nom |
| Les documents sont ci-joints. | accordé | après le verbe être |
Si tu hésites au moment d'envoyer, place ci-joint en tête de phrase ou juste après le nom : la règle n'a alors plus d'exception. Et si tu t'es trompé de pièce jointe, l'article au temps pour moi ou autant pour moi donne les formules pour le reconnaître.
Ci-inclus et ci-annexé suivent exactement les règles de ci-joint : invariables en tête de phrase, accordés après le nom. Ci-dessous, ci-dessus et ci-après sont des adverbes et ne s'accordent jamais.
| Mot | S'accorde après le nom ? | Exemple |
|---|---|---|
| ci-joint | oui | les pièces ci-jointes |
| ci-inclus | oui | la notice ci-incluse |
| ci-annexé | oui | les plans ci-annexés |
| ci-dessous | non | les dates ci-dessous |
| ci-dessus | non | l'adresse ci-dessus |
| ci-après | non | les conditions ci-après |
Veuillez trouver ci-joint est très répandu, mais certains le trouvent maladroit, puisqu'on demande au destinataire de trouver ce qu'on lui envoie. Vous trouverez ci-joint, ou je vous joins, évite la question. Et si ton mail commence par « je me suis permis de vous envoyer », le participe reste invariable : l'article je me suis permis ou permise explique pourquoi.
En tête de phrase, ci-joint ne bouge pas. Après le nom ou après être, il s'accorde : la facture ci-jointe. Au milieu de la phrase, devant la facture ou les documents, tu as le choix, et l'invariable est le plus simple.
Ci-joint ou ci-jointe la facture ?
En tête de phrase, on écrit ci-joint la facture, sans accord. Au milieu de la phrase, vous trouverez ci-joint la facture et vous trouverez ci-jointe la facture sont tous deux admis. Après le nom, on accorde : la facture ci-jointe.
Faut-il écrire ci-joint ou ci-joints pour plusieurs documents ?
En tête de phrase, ci-joint les documents. Après le nom, les documents ci-joints. Au milieu de la phrase, devant les documents, les deux formes sont correctes.
Ci-joint prend-il un trait d'union ?
Oui, toujours, comme ci-dessous, ci-dessus et ci-après. Pièce jointe, en revanche, s'écrit sans trait d'union.
Peut-on écrire veuillez trouver ci-joint ?
La formule est courante et tout le monde la comprend. Certains la jugent maladroite : vous trouverez ci-joint ou je vous joins sont plus directs.
Ci-dessous s'accorde-t-il ?
Non. Ci-dessous, ci-dessus et ci-après sont des adverbes et restent invariables : les informations ci-dessous, les conditions ci-après.
Apostrophe· dicte une phrase, corrige mot à mot, et explique la règle exacte derrière chaque erreur.
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